強いチームはこうして作る 段取り力の鍛え方

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50冊以上サービス

POINT１　仕事の全体像を把握する

　１　何ごとも俯瞰する

　２　会社の目標を共有する

　３　自分（個人）とチームの２軸で考える

POINT２　ゴール設定から計画へ落とし込む

　１　ゴールを設定する

　２　業務ごとの標準時間を知り、計画を立てる

　３　チームの計画を立てるとき

POINT３　役割分担の決め方

　１　属人化を防ぐ

　２　業務ごとのチームの作り方

　３　担当替えを行なう

　４　スキルマップで可視化する

POINT４　前後関係と作業の依存関係

　１　前後に工程がある

　２　作業の依存関係

　３　ガントチャートを作る

POINT５　改善活動の進め方

　１　３つのムダはなんだろう

　２　改善活動の手順

　３　ブレーンストーミング

POINT６　職場のムダ・ムラ・ムリをなくす

　１　ムダ・ムラ・ムリに気づく

　２　ムダ・ムラ・ムリをなくす

　３　80点主義を取り入れる

POINT７　会議の事前準備と進捗管理

　１　会議の事前準備

　　①　進行表を作る／②　会議の進捗管理／③　チームの決まりごとを作る

　２　オンライン会議の事前準備

POINT８　報連相しあうチームにする

　１　報連相のルールを作る

　２　「ミスしたときの報告リスト」を作る

　３　定期的に報連相しあう

POINT９　手戻りをなくす、１回で伝わる指示の出し方

　１　５W３Hで情報を整理する

　　①　何を（What）／②　いつまでに（When）

　　③　なぜ、何のために（Why）／④　どのように（How）

POINT10　再確認でやり直しがなくなる指示の受け方

　１　指示を受けるときの順序

　２　おさえておきたい３つのポイント

　　①　メモを取る／②　不明な点があれば質問する

　　③　指示を繰り返す（復唱し再確認する）

　３　メモやノートに書くことのメリット

POINT11　業務の標準化・同質化・平準化

　１　業務の標準化／２　業務の同質化／３　業務の平準化

POINT12　優先順位のつけ方

　１　重要度と緊急度で考える

　２　重要度の高い仕事をする

　３　仕事を重要な順番に並べる方法

POINT13　TODOリストを作る

　１　PDCAサイクルを回す

　２　TODOリストの作り方

　３　チームでTODOリストを共有する

POINT14　自分の傾向を知ろう

　仕事の進め方チェックシート／診断結果とアドバイス