書ける！ 伝わる！ ビジネス文書術

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スキルアップ編

１　ビジネス文書に求められるもの

　　ビジネス文書の役割と目的・ゴール設定

　１．ビジネス文書には３つの役割がある

　２．目的とゴールを決める

２　説得力をUPさせる　情報を集め、整理をしてメッセージを作る

　１．文書を書くための情報を集める空・雨・傘

　２．読み手の視点で情報を整理する

３　論理力をUPさせる　読み手目線の筋道とわかりやすい構造

　１．論理的＝筋道と構造がわかりやすいこと

　２．読み手目線で筋道を考えた文章

　３．４つの文書タイプで筋道を考える

　４．文書タイプ別フォーマット

　５．構造を見せるタイトルと目次

４　伝達力をUPさせる　相応しい言葉と読みやすい構文

　１．話し言葉は書き言葉に変換する

　２．あいまいな言葉を「数値」と「固有名詞」に変える

　３．ビッグワードを使わない

　４．否定文ではなく、肯定文で書く

　５．受動態ではなく、能動態で書く

　６．「係り受け」をわかりやすくする

　７．情報のレベルをそろえる

　８．接続詞でつながりを見せよう

　９．読みやすく編集しよう

実践編

Ⅰ　報告文書の書き方

Ⅱ　依頼文書の書き方

Ⅲ　企画書・提案書の書き方

Ⅳ　メールの書き方