現場が知りたい　マイナンバー実務対応

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解説1特定個人情報等を取り扱う区域の管理事務取扱担当者がマイナンバーをパソコンへ入力するときに、座席の後ろを通った人からみえてしまったり、マイナンバーの受渡しをするときの書類や会話のなかからマイナンバーが周囲に漏れてしまったりすることのないように、取扱区域を明確にする必要があります。管理区域に関する物理的安全管理措置としては、入退室管理及び管理区域へ持ち込む機器等の制限等が考えられる。入退室管理方法としては、ＩＣカード、ナンバーキー等による入退室管理システムの設置等が考えられる。取扱区域に関する物理的安全管理措置としては、壁又は間仕切り等の設置及び座席配置の工夫等が考えられる。出典：ガイドライン（事業者編）P54以下で、具体的にみていくことにします。（1）紙媒体での管理マイナンバーを紙媒体で管理を行う場合、受渡しは、決められた場所（部屋）で行う、保管についても専用の部屋または、専用の鍵のかかる保管庫等で管理を行うことが考えられます。その後、パソコンへ入力してデータ化を行う場合は、覗き見防止のために間仕切りを立てたり、座席の配置を工夫して後ろからみえないようにしたり等の対応が考えられます。第2章マイナンバーの安全管理130

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