現場が知りたい　マイナンバー実務対応

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当者です。しかし、事務取扱担当者ではない上司のもとへ誤ってマイナンバーを提出してしまう従業員もいるでしょう。その際には、上司は受け取らず事務取扱担当者への提出を促す、事務取扱担当者以外には提示しないよう指導する等の対応が必要です。事務取扱責任者、あるいは事務取扱担当者以外は、マイナンバーを取り扱わない、受け取らないといったことを周知徹底していく必要があります。取引先等からマイナンバーの提出を求められた場合があったとしても、法律で定められたとき以外は、他人のマイナンバーはもちろん、自らのマイナンバーについても提出・提示しない等一般従業員へのマイナンバー教育も重要です。Q37物理的安全管理措置とは何ですか？A安全管理措置のうち、マイナンバーを取り扱うパソコン等の機器に盗難防止の措置を講じたり、マイナンバーを管理する区域を区切ったりする等の対応を「物理的安全管理措置」といいます。物理的安全管理措置については、事業者ごとにオフィスの間取りや設備も異なりますので、様々な対応方法が考えられます。129

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